Deutsch für den Beruf: Wichtige Phrasen und Vokabeln

5. Januar 2025 | von Dr. Claudia Müller, Dozentin für Wirtschaftsdeutsch

Ob Sie in Deutschland arbeiten möchten, mit deutschen Geschäftspartnern zusammenarbeiten oder Ihre Karrierechancen verbessern wollen – berufsbezogene Deutschkenntnisse sind ein wertvolles Asset auf dem Arbeitsmarkt. In diesem Artikel stellen wir Ihnen wichtige Phrasen und Vokabeln vor, die Ihnen helfen, sich im deutschen Berufsalltag sicher zu bewegen und professionell zu kommunizieren.

1. Die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch

Der erste Schritt ins Berufsleben ist oft die Bewerbung. Hier sind die wichtigsten Begriffe und Phrasen:

Bewerbungsunterlagen

  • Der Lebenslauf (CV): "Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang."
  • Das Anschreiben: "In meinem Anschreiben habe ich meine Motivation dargelegt."
  • Das Zeugnis: "Meine Arbeitszeugnisse und Zertifikate füge ich bei."
  • Die Referenzen: "Referenzen stelle ich auf Anfrage gerne zur Verfügung."

Nützliche Sätze für das Vorstellungsgespräch

  • "Vielen Dank für die Einladung zum Gespräch."
  • "Ich interessiere mich besonders für diese Position, weil..."
  • "Zu meinen Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit."
  • "In meiner letzten Position war ich verantwortlich für..."
  • "Ich sehe mich in fünf Jahren als..."
  • "Haben Sie noch Fragen zu meinen Qualifikationen?"

2. Erster Arbeitstag und Büroalltag

Der erste Tag in einem neuen Job kann aufregend sein. Diese Ausdrücke helfen Ihnen, sich besser einzuleben:

Sich vorstellen und kennenlernen

  • "Guten Morgen, ich bin der/die Neue. Mein Name ist..."
  • "Freut mich, Sie kennenzulernen."
  • "Ich arbeite ab heute in der Abteilung für..."
  • "Könnten Sie mir bitte das Büro / meinen Arbeitsplatz zeigen?"

Im Büro

  • Der Arbeitsplatz: "Wo befindet sich mein Arbeitsplatz?"
  • Die Büroausstattung: "Funktioniert der Drucker? / Wo kann ich kopieren?"
  • Der Pausenraum: "Wann ist üblicherweise Mittagspause?"
  • Die Arbeitszeit: "Wie sind die Kernarbeitszeiten? / Gibt es eine Gleitzeit?"

3. Meetings und Präsentationen

Besprechungen und Präsentationen gehören zum Berufsalltag. Hier sind wichtige Phrasen:

Besprechung einleiten und moderieren

  • "Ich begrüße Sie zur heutigen Besprechung."
  • "Das Thema unserer heutigen Sitzung ist..."
  • "Lassen Sie uns mit dem ersten Tagesordnungspunkt beginnen."
  • "Wer möchte dazu etwas sagen?"
  • "Lassen Sie uns zum nächsten Punkt übergehen."

An Diskussionen teilnehmen

  • "Ich würde gerne einen Punkt ansprechen..."
  • "Aus meiner Sicht ist es wichtig, dass..."
  • "Ich stimme dem zu, weil..."
  • "Ich sehe das etwas anders, weil..."
  • "Könnten Sie das bitte näher erläutern?"

Präsentationen halten

  • "Ich möchte Ihnen heute unser neues Projekt vorstellen."
  • "Meine Präsentation gliedert sich in drei Teile."
  • "Wie Sie auf dieser Folie sehen können..."
  • "Zusammenfassend lässt sich sagen, dass..."
  • "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Haben Sie Fragen?"

4. E-Mail-Kommunikation

E-Mails sind ein zentrales Kommunikationsmittel im Beruf. Hier sind Formulierungen für professionelle E-Mails:

Anrede und Einleitung

  • Formell: "Sehr geehrte Frau Schmidt, / Sehr geehrter Herr Müller,"
  • Weniger formell: "Liebe Frau Schmidt, / Lieber Herr Müller,"
  • Bei unbekanntem Empfänger: "Sehr geehrte Damen und Herren,"
  • "Ich schreibe Ihnen bezüglich..."
  • "In Bezug auf unsere Besprechung vom..."
  • "Vielen Dank für Ihre E-Mail vom..."

Hauptteil und Schluss

  • "Anbei finden Sie die gewünschten Unterlagen."
  • "Könnten Sie mir bitte bis Freitag Bescheid geben?"
  • "Ich würde mich über eine baldige Rückmeldung freuen."
  • "Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung."
  • Formell: "Mit freundlichen Grüßen"
  • Weniger formell: "Viele Grüße" oder "Beste Grüße"

5. Telefonieren im Geschäftskontext

Telefonate sind oft eine Herausforderung in der Fremdsprache. Diese Phrasen helfen Ihnen:

Anrufe entgegennehmen und tätigen

  • "Firma XYZ, [Ihr Name] am Apparat, wie kann ich Ihnen helfen?"
  • "Guten Tag, hier spricht [Ihr Name] von der Firma XYZ."
  • "Ich rufe an wegen..."
  • "Könnte ich bitte mit Herrn/Frau... sprechen?"
  • "Einen Moment bitte, ich verbinde Sie."

Nachfragen und klären

  • "Könnten Sie das bitte wiederholen?"
  • "Könnten Sie bitte etwas langsamer sprechen?"
  • "Wie schreibt man das? Könnten Sie das bitte buchstabieren?"
  • "Habe ich Sie richtig verstanden, dass...?"

6. Verhandlungen und Geschäftstreffen

In Verhandlungen und Geschäftstreffen ist präzise Kommunikation besonders wichtig:

Verhandlungsphrasen

  • "Wir bieten Ihnen..."
  • "Unser Angebot beinhaltet..."
  • "Wir könnten Ihnen einen Rabatt von... anbieten."
  • "Könnten wir einen Kompromiss finden?"
  • "Sind diese Bedingungen für Sie akzeptabel?"

Vereinbarungen treffen

  • "Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren."
  • "Würde Ihnen der 15. Mai um 14 Uhr passen?"
  • "Ich werde Ihnen die Unterlagen bis Ende der Woche zusenden."
  • "Wir sollten diesen Punkt schriftlich festhalten."

7. Feedback geben und Probleme lösen

Konstruktives Feedback und Problemlösung sind wichtige Fähigkeiten im Berufsleben:

Feedback geben

  • "Ich finde Ihre Arbeit sehr gut, besonders..."
  • "Ein Verbesserungsvorschlag wäre..."
  • "Ich würde vorschlagen, dass wir..."
  • "Könnten Sie in Zukunft bitte..."

Probleme ansprechen und lösen

  • "Wir haben ein Problem mit..."
  • "Leider ist ein Fehler aufgetreten bei..."
  • "Ich schlage vor, dass wir..."
  • "Eine mögliche Lösung wäre..."
  • "Wir sollten einen Aktionsplan erstellen."

8. Branchenspezifische Vokabeln

Je nach Branche variiert das Fachvokabular. Hier eine kleine Auswahl häufiger Bereiche:

IT und Technologie

  • Die Softwareentwicklung: "Wir befinden uns in der Entwicklungsphase."
  • Das Update: "Das System wird heute aktualisiert."
  • Der Fehler (Bug): "Wir haben einen Fehler im System entdeckt."
  • Die Datensicherheit: "Die Datensicherheit hat höchste Priorität."

Marketing und Vertrieb

  • Die Zielgruppe: "Unsere Hauptzielgruppe sind junge Berufstätige."
  • Die Marketingstrategie: "Wir müssen unsere Marketingstrategie überdenken."
  • Der Absatz: "Die Absatzzahlen sind im letzten Quartal gestiegen."
  • Die Kundenbindung: "Kundenbindung ist wichtiger als Neukundengewinnung."

Fazit

Berufsbezogenes Deutsch zu beherrschen öffnet Türen auf dem internationalen Arbeitsmarkt und erleichtert die Kommunikation in deutschen Unternehmen. Mit den vorgestellten Phrasen und Vokabeln haben Sie eine solide Grundlage für verschiedene berufliche Situationen.

Denken Sie daran: Übung macht den Meister! Versuchen Sie, diese Phrasen regelmäßig anzuwenden – sei es in Rollenspielen, im Sprachkurs oder idealerweise in realen beruflichen Situationen. Beobachten Sie auch, wie deutsche Kollegen kommunizieren, und passen Sie Ihren Sprachgebrauch entsprechend an.

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